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接待报备管理系统

接待报备管理系统
接待报备管理系统是一种针对企业、机关、学校等单位的接待工作进行管理的软件系统。该系统旨在帮助用户全面高效地管理接待报备工作,提高接待工作的效率和质量。接待报备管理系统可以实现接待计划的制定、报备信息的录入和管理、接待资源的统筹安排等功能。用户可以通过系统进行接待计划的排期,包括来访人员的姓名、单位、来访日期和时间等信息的录入,以便集中管理和安排。同时,系统还可以进行接待资源的调配,包括会议室、餐饮等服务资源的统一管理和预订。用户可以通过系统进行资源的预约和查询,确保接待工作的顺利进行。接待报备管理系统的使用可以有效地提高接待工作的效率和管理水平,减少人为因素的影响,提升接待服务的质量和形象。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 首页 待办事项、通知公告、系统公告等
2 接待申请 申请人、接待日期、接待时间、接待地点、接待对象、接待目的、接待方式、陪同人员、特殊要求等
3 接待审批 审批人、审批日期、审批意见、审批状态等
4 接待安排 安排人、安排日期、安排时间、安排地点、接待对象、接待人员、陪同人员等
5 接待记录 记录人、记录日期、接待日期、接待地点、接待对象、接待人员、陪同人员、接待内容、评价意见等
6 接待查询 查询条件、查询结果等
7 通讯录管理 姓名、职位、部门、电话、邮箱等
8 日程安排 日期、安排事件、地点、时间、参与人员等
9 会议室预定 预定人、预定日期、预定时间、会议室、参会人员等
10 用车申请 申请人、用车日期、用车时间、用车地点、用车事由、乘车人员、车辆类型、特殊要求等
11 用车审批 审批人、审批日期、审批意见、审批状态等
12 用车安排 安排人、安排日期、安排时间、安排地点、用车人员、车辆类型等
13 用车记录 记录人、记录日期、用车日期、用车地点、用车人员、车辆类型、用车事由、评价意见等
14 用车查询 查询条件、查询结果等
15 事务申请 申请人、申请日期、事务类型、事务内容、处理人、处理状态等
16 事务审批 审批人、审批日期、审批意见、审批状态等
17 事务处理 处理人、处理日期、处理意见、处理状态等
18 事务记录 记录人、记录日期、事务日期、事务类型、事务内容、处理人、处理意见等
19 事务查询 查询条件、查询结果等
TAG标签:接待 / 报备  HOT热度:89
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